在结束了与蔡司公司的谈判后，徐杰一行回到了意大利，不过他们没有直接去**。而是去了罗马，暂住在海军部安排的别墅内。从各方面渠道得知，无论是布林部长还是意大利海军和商业界，对此次意大利军方代表团前往大清都抱有极大的希望，既然大清可以从德国英国采购大量的军械，那就同样可以从意大利采购，意大利的工厂老板们期望着此次行程可以打开通往中国的大门，而海军部则期望着能与这支远东第一舰队建立起密切的联系。所以，意大利人以少有的高效率准备着一切工作。
经过一段时间的运作，维托里奥被任命为代表团的团长，徐杰为副团长，茱莉亚为顾问。同时还有设计局技术人员组成的技术顾问团。不光有战舰设计局的，意大利人还打算在轻武器方面分一本羹，所以轻武器设计局的技术人员也组成了一个规模较小的顾问团。此外，意大利著名的火炮生产厂家安多莎尔公司也派专员加入代表团。（委内托级战列舰上的史上最强15寸舰炮就是安多莎尔公司生产的安多莎尔M1934火炮）至于第谷，则被任命为新的驻华武官，负责为代表团处理一些外交方面的帮助。
处于对代表团安全的考虑，意大利方面为代表团配备了强大的护卫队，总人数达90人，所有的武器均使用**轻武器设计局的产品。依照布林部长的本意，这支卫队除了担负起维托里奥等人的护卫职责外，还可以作为一支样板部队，让清国那些土老帽好好看看意大利陆军的强大（徐杰汗了一个，Y的和作为在19实际末唯一一个被非洲人打败的列强，有啥好咋呼的！！自从统一之后，意大利陆军实在是不咋地啊）不过就选拔出来的这些人，徐杰还是十分满意的，虽说意大利陆军在列强中不咋地，但是再次也总能选出一些人吧？而且总体水平再次，也不是当时的北洋可以比的。武器方面，除了正常的卫队使用的枪支外，在徐杰的授意下，还专门带上了20具掷弹筒。当委托里奥等人问起原因的时候，徐杰答案很简单：大清国军队太多，经费相对不足，根本没有钱给每支军队都装备火炮，所以，这种价格便宜就能当小炮用的东西一定会很受欢迎的。这也是事实，在当时清王朝军队中，不要说向西方那样装备大量的75MM级的野战火炮了。即使是格林机关炮这样的东西都很少。入朝作战的盛军所配备的35门火炮中只有16门是标准的野战火炮就很说明问题。而茱莉亚则为代表团额外准备了多达70把的1889年式自卫手枪，这个原因大家一看就明白，干嘛？送礼啊，在清国不送礼行吗？？