任用文直等六人为部郡国从事，以文直总揽，徐宣等人各监一郡；又填补州府吏员中的缺额，除少数职位外，余所缺者皆以合适的人选充任。这是荀贞入州府后办的第二件和第三件事。
文直等人有的尚在广陵，陈应则在淮浦。
等他们奉檄皆至，荀贞给他们统一送行，与文直一起亲把他们送到城门外，对他们说道：“范孟博为清诏使，案察冀州，登车揽辔，慨然有澄清天下之志。今诸君巡州部，望以此自励。”
范孟博即范滂，党人的“八顾”之一，奉命案察冀州，及至州境，守令自知赃污的，皆望风皆印绶去。戏志才用朱穆的故事来比拟荀贞当下，荀贞则用范滂的事迹来勉励徐宣等人。
徐宣等人皆道：“诺！”
送走了徐宣等人，荀贞自与文直等回转州府。
回到州府，荀贞又勉励文直了几句，叫他且归己曹，熟悉一下将要负责的工作。
把州府的事情处理得暂时告一段落，荀贞又把主要的精力投入了军务之中。
首先，军资这一块儿。
陶谦这几年在徐州搜刮颇狠，诸如粮、布之物，皆不缺，足可供应万人三年之需。
兵器、甲衣、军械诸物亦不少，堆满了州府的武库，粗略计算，用之装备个万余人不在话下，只是荀贞现在不但没有扩军的打算，而且在接收了大量的下邳、徐州和丹阳兵俘虏后，他反有裁军之念，所以这些兵甲、军械一时间却是用不上的，只是令武库令妥善保管，常常检验。
其次，便是俘虏这一块儿。
下邳兵、徐州兵、丹阳兵等等各类降卒加在一起，总计三万多人。经过下邳、东海的历战，除去战死和重伤导致残疾的，荀贞的本部部曲现还有近两万之众。也就是说，加上降卒，现有五万多兵士需荀贞去养，这个数额太大了，荀贞需要进行精简，留其勇者，汰其老弱。
荀贞令许仲、荀成总负其责，经过这么些天的紧张甄选，精简的工作已经到了尾声。按照荀贞的意图，降卒最多只留用一半，即一万五千人左右，余下的悉数交给江禽，转为屯田部队。
在许仲和荀成选、汰降卒的期间，此战中诸将所立下的功劳被统计了出来。
经过和戏志才、荀攸、荀彧等人的多次商议，荀贞确定下来了封赏的名单和封赏的内容。
等到许仲、荀成把降卒精简完毕，荀贞召集各营别部司马以上的将校军吏，齐聚於镇东将军府内，此府却是由戏志才、荀攸在郯县