面人物召集起来，互相作了介绍，通报一下情况，商量一下分工。堂伯说，“方物，礼和洋行的人来了，过来有20辆汽车，帮我们和火车站协调，咱们自己有50辆汽车，租了200挂大车。我带来300个民团兵，雇了120个司机。你爷爷和姥爷派了20个伙计。”
“堂伯，物资里重点是武器不能出问题，我这两列车全部都是，前面二列有部分弹药、贵重的设备和子弹生产设备，后面列车也有，直接装在汽车上的都比较重要，一共有115辆；其中有5辆我带回西安。其他需要堂伯亲自押车，直接回永寿，只有武器不出问题，其他遇到刁难也不怕。先把300个兵武装起来，每人一支步枪配100发子弹、2颗手榴弹。军士长派三名老兵配机枪随行，您留在永寿负责接收。艾伦先生派十个人跟随，到永寿负责辨认物资分类。”
“管家爷爷和艾伦先生，负责和礼和协调。管家爷爷负责发运，20个伙计您管理，先看看在洛阳能不能雇到客车，够用最好，让人员随我堂伯一起回永寿，不够的话，需要租个旅馆住下再说。
堂哥清楚货物装车情况，负责货场物资发运和货场看护，人手安排你和堂伯协商一下。军士长派2个老兵配合。
大武和军士长负责车上人员管理和安全，田工不在，大武要特别照顾田工家眷，人员等管家爷爷安排好了再下车。
三辆欧宝，一辆堂伯先开回永寿，一辆管家爷爷使用，一辆我用。物资里有很多仪器仪表和易碎设备，一定要小心，已经到家了，再损失了就太可惜了，慢一点没关系！
我带小雅母女随堂伯车队回西安和我爷爷、姥爷通报情况。看看大家有没有其他说法？”
后面列车隔了一天就到了。车厢人家要用，人员还是需要到旅馆住两天。人手缺乏弊病显露无疑，自己连草台班子还没有搭建起来。
缺人手就来人手，田工到了，动作快！两天到家，土房、山地送亲戚，第二天就走，两天到南京，四天到洛阳，父母和两个哥哥两家13口全到。毕竟客车比货车要准时一些。
115台车辆全部卸下货车已经是第十天晚上了，租用了5辆客车也到位了。启程前，再次碰碰头通报情况。
管家爷爷通报说，永寿没有合适的旅馆，人员先到西安安置，爷爷腾空了一个自家的旅馆，包租了一个；他自己带军士长和李达山坐镇洛阳，大武回西安。
堂伯通报说，带200人押运，其余留守洛阳，车辆回来时再跟回永寿。