很快官吏们被召集起来议事。
陈楚背着手，严肃的问道：“你们手里都有中性笔，都会快速记录吗？”
啥玩意？
一群官吏一脸懵逼，不知道陈楚在说什么东西。
苏定方凑过来说：“陈大人，因为你给的中性笔有限，这些中下级官吏并没有使用过。”
“算了，我去拿一些来发放掉吧，给你们一点时间学习怎么使用中性笔，怎么在野外情况使用中性笔快速书写记录，否则到时候统计灾民信息，总不能抱着个毛笔砚台吧。”
“什么灾民信息？”一群中下级官吏心中不妙，赶紧问道。
“废话，这么多灾民，就让他们挤在一起？这怎么疏导，怎么管理？”
陈楚无语道：“按照所属的州县，不同身份的人划分到一起，不同年龄段的划分到一起，老人待在一起，青壮劳动力待在一起，小孩放在一起，妇女放在一起，懂不懂。”
“这该是多大的工作量啊！”一群官吏差点没晕过去。
“人手不够就去调，长安城现在最大的事情就是外面这些人，里头养那么多官吏有什么用，闲着的全都拉出来听差办事！挨个给我统计，把人都先分清楚。”
陈楚拍着桌子：“老年人没有什么体力，也容易生病，小孩同样如此，青壮年单独挑出来，则是为了方便让他们帮我们做一些事情。”
“魏大人，看你的官位应该不低，想必长安城的事情你也应该了解，就去走一趟吧，谁空闲的都拉过来，多多益善。”
“小苏，你现在指导一下这些人怎么使用中性笔，按照大唐现在的书写方法，从上往下记录，从左往右记录，到时候统计人员的时候不要搞错了。”
陈楚开始下令，这就是现代办事的方法，管你是什么人，身份先统计出来，分门别类的安置起来。
这样一个大问题就变成许多小问题，不管是提供粮食还是物资等等都方便，而灾民之中有劳动能力的还能帮忙一起管理。
苏定方和魏征先后领命。
魏征是个实干派，一句话没说直接就跑下城了，苏定方作为已经掌握中性笔使用方法，并明白其中便利的朝臣，则开始教授这些官吏。
陈楚换取一些中性笔出来，又让人去取来大量的纸张和桌椅。
“设立城西办事处，和城南办事处，分别管理城西和城南的灾民问题，召集灾民中聪明识字的人出来，由官府给与报酬帮我们维持秩序以及辅助我们